Um zu helfen fehlen mal alle Informationen von dir.
Angefangen von wie du es umgesetzt hast (Ereignisse, Script etc) bis hin zu z.B. Screenshots vom Objektbaum, Ereignis oder dem eventuell vorhandenen Script selbst.
Alternativ einfach mal im Forum suchen, da haben einige auch den Versand von HTML-Mails umgesetzt.
Wenn die Grafik erst noch von IPS erstellt/geändert werden soll, dann musst du wohl noch zusätzlich den Weg über ein Script gehen.